La soluzione innovativa pensata appositamente per quelle aziende che hanno sedi distaccate e che vogliono creare una sorta di ufficio condiviso. alfaDOC (basato sul core di joomla!) è installato su server aruba, sottraendo l'azienda a tutte le questioni di manutenzione e procedure macchinose di backup ed aggiornamento sistemi hardware.

Gestione Documentale di tipo web-based e multipiattaforma

Essendo un'applicazione web è utilizzabile da ogni piattaforma con qualsiasi browser. Con un'interfaccia di tipo web-based offre un ambiente familiare agli utenti quali strumenti di navigazione e controlli che permettono di cercare, recuperare e condividere file. Il sistema di gestione documentale web-based consente di organizzare i documenti in cartelle e sottocartelle.

Vantaggi della gestione documentale online

La gestione documentale online offre un modo sicuro per creare collaborazione e condivisione di conoscenza tra gli utenti in uffici separati. I colleghi in ufficio, così come quelli che lavorano da remoto, dalla propria abitazione o da uffici esterni, possono accedere ai documenti condivisi in tutta sicurezza. L'utilità di avere un servizio tipo alfaDOC è un accesso indipendente alle informazioni che necessitano - sempre e ovunque - riduce la necessità di rimanere in ufficio per rispondere a richieste e questioni. Per esempio, impiegati che viaggiano non hanno più bisogno di chiamare personale in ufficio per richiedere l’invio di documenti via fax o email; clienti autorizzati possono recuperare informazioni di progetto, senza l'assistenza di personale dell'azienda.